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根本上处理了与之相关的数据的文档

EDM的定义 电子文档管理(EDM)从归功于为此目的而设计的电子工具。 具体而言,这些是用于处理此数据的软件。 因此,您可以使用它进行捕获,数字化,分类,存档,索引等。 多亏了这些自动化程序,在创纪录的时间中获得可靠的结果变得很容易。 此外,他们的用户可

以将自己投入到其他任务上从而最

大程度地减少错误和忘记的风险。 EDM的挑战 GED被认为是一种非常有效的生产力工具,正在公司内部发生真正的革命。 实际上,该工具允许大量数字化纸质文档。 由于其导 马耳他电子邮件列表 航和分类功能允许您使用结构化的研究程序,因此您可以轻松找到内容。 注意力 ! 仅仅投资于GED软件的收购还不足以使系统自动有效。 确实,您的员工必须在此过程的早期参与其中。

此外,建议设置更改管理程序。 实际上,将修改几种工作习惯和实践,而其他地点将消失以支持新闻。 请记住,变化是真正的压力来源。 因此,要摆脱它,建立一个以两点结构结构的路线图:道路研究和实施。 GED的优势 在EDM产生的许多优势中,应首先注意客户管理的改进。 实际上,诸如ELO软件之类的GED软件很容易集成到业务计费系统中。 因此,发票的发送和分类是自动完成的。 您还可以集成一个默认电路,该电路允许客户确认文档的接收。 此

外,该发票的管理也是供应商管理

的一部分。 与客户一样,您将更容易将与供应商交换的发票进行分组和分类。 此外,EDM使使用集成的电子签名成为可能。 因此,供应商可以(没有以前的安装)通过其智能

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手机或平板电脑签署紧急文档。 鉴于提到的前两个美国电子邮件优势,接下来是第三个。 这是会计文件管理中获得的流动性。 最后,我们也可以通知信息的安全性,因为您的所有数据现在都将保存在服务器上。

 

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